尽管 LGPD 并未指出履行数据控制者角色所需的特征和资格,但考虑到该角色的特殊性,了解这些特征和资格对于选择合适的 DPO 无疑具有重要意义。
选择 DPO 不仅仅是一种监管形式,考虑到某些特征和资格将提高个人数据的保护水平,提高组织的声誉并创造更多价值。
什么是 DPO – 数据保护官?
数据保护官(DPO)或数据经理负责确保在组织内应用有关保护个人数据的标准,也是组织与数据主体和国家数据保护局 (ANPD) 的发言人。
其职能可以由自 颜色数据 然人或法人、机构雇员或外部代理人履行,不受法律规定的区别。
该数字被视为寻求遵守《通用数据保护法》的一个基本部分。
DPO 的作用是什么?
LGPD 至少规定,DPO 的职责是 与通常的单独页面调查相比 接收和转发来自个人数据持有者的要求、与国家数据保护局 (ANPD)互动、指导组织的员工并开展具体的数据保护行动。
实际上,他们的职能远超出上述范围,因为该专业人员将在组织实施的隐私和数据保护治理中发挥相关作用。
在这些其他归因中,我们强调:
负责在组织内传播隐私和个人数据保护文化;
在与数据保护相关的政策、程序和工具中落实 LGPD 的法律义务和原则并监督其应用;
管理隐私和数据保护治理计划;
开展个人数据保护培训;
为组织内处理个人数据的团队和所有职能提供建议;
评估侵犯隐私的风险;
保持数据处理活动记录的最新状态;
参与该主题的辩论,并成为该组织在隐私和数据保护相关问题上的发言人;
为组织提供建议和指导,包括在创建 赌博电子邮件列表 使用个人数据的新产品和服务时,采用设计隐私和默认隐私;
参与安全事件的响应和管理。
因此,DPO 的职责范围非常广泛,具体取决于组织的规模、处理活动的风险、处理数据的数量和敏感度、内部治理结构及其业务模式。
并且,为了使组织能够享受选择合适的 DPO 带来的所有好处,有必要了解使其能够有效履行职责的特征和资格。
选择 DPO 时我应该注意什么?
考虑到数据控制者在 LGPD 范围内的任务,重要的是他/她是一个跨学科、善于沟通的专业人士,拥有隐私和数据保护方面的法律和技术知识。
此外,个人必须具备分析能力以确保 LGPD 合规计划的完整性,具备领导能力以带领组织实现文化变革和了解业务。
通信概况
DPO最好具有沟通能力,因为他们的大多数活动本质上都是沟通性的,因此,该领域的技能可以提高他们的效率。在其活动中,值得强调的是,例如提供培训、向员工和组织提供建议,以及与数据主体和ANPD保持持续联系,这使得 DPO 必须进行清晰、透明和自信的沟通。
领导技能
DPO 拥有处理日常情况的领导技能非常重要。该专业人员将负责参与、了解和监督与数据处理相关的问题,以及管理隐私和数据保护治理计划,与公司内部各个部门互动以了解和揭示隐私和数据保护问题,协调团队,主持委员会等职责。
因此,为了使数据管理员能够有效应对角色和组织的复杂性,理想情况下,他们应该谨慎、敏捷地行动,并具备领导技能,以便获得组织中每个人的参与,在机构层面进行文化变革,关心和更好地保护个人数据。
分析能力
DPO 的工作涉及不断分析隐私风险和保护个人数据。为了使该专业人员能够正确识别组织的风险,从而提出适合解决这些风险的措施,分析技能是必不可少的,以便专业人员能够彻底检查可能影响组织的所有问题,从而能够更好地解决这些问题。
隐私和数据保护知识
对隐私和数据保护的了解和熟悉是 DPO 向组织提供专业建议的基础,最重要的是帮助他们遵守隐私和数据保护法规。
在国际实践中,这一角色一直由具备法律和技术知识的专业人员承担,因为当涉及到个人数据处理时,这两个学科会融合在一起。